مغایرت گیری سریع و جذاب در اکسل

مغایرت گیری سریع و جذاب دو لیست در اکسل

مغایرت‌گیری یکی از کارهای پرکاربرد در اکسل است؛ مخصوصاً زمانی که بخواهیم دو لیست، دو ستون یا دو مجموعه از اطلاعات را با یکدیگر مقایسه کنیم و موارد متفاوت را پیدا کنیم.

برای مثال ممکن است بخواهید لیست مشتریان دو ماه مختلف، شماره فاکتورها، کد کالاها، شماره پرسنلی یا اطلاعات دو گزارش حسابداری را با یکدیگر مقایسه کنید و متوجه شوید کدام موارد در یک لیست وجود دارند اما در لیست دیگر نیستند.

در این آموزش اکسل، یک روش بسیار سریع برای مغایرت‌گیری دو لیست را بررسی می‌کنیم که بدون استفاده از فرمول و تنها با قابلیت Conditional Formatting (قالب‌بندی شرطی) انجام می‌شود.

اگر دنبال یک روش سریع برای مقایسه دو لیست در اکسل هستید، این آموزش را تا انتها دنبال کنید.

در این روش فقط از فرمت دهی شرطی برای انجام این کار استفاده میشه.

مرحله اول: انتخاب دو لیست

ابتدا محدوده مربوط به لیست اول را انتخاب کنید.

سپس کلید Ctrl را روی صفحه‌کلید نگه دارید و محدوده لیست دوم را نیز انتخاب کنید.

به این ترتیب هر دو لیست به صورت هم‌زمان انتخاب می‌شوند.

مرحله دوم: استفاده از Conditional Formatting

از تب Home در اکسل وارد مسیر زیر شوید:

Home => Conditional Formatting => Highlight Cells Rules => Duplicate Values

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از قسمت مربوط به نوع مقادیر، گزینه Unique را انتخاب کنید.

سپس روی OK کلیک کنید.

اکسل اکنون مقادیری را که فقط یک بار در محدوده انتخاب‌شده وجود دارند، مشخص می‌کند.

با این کار موارد غیر تکراری لیست یعنی موارد دارای مغایرت رنگی خواهد شد.

همچنین اگر تمایل داری نحوه مغایرت گیری کامل را یاد بگیری حتما این آموزش زیر رو ببینید.

سایر مقالات کاربردی اکسل را نیز مطالعه نمایید:

راهنمای کامل انواع توابع در اکسل

راهنمای کامل خطاهای اکسل و نحوه رفع آنها

تابع پرکاربرد و جدید جستجوی Xlookup

تابع پرکاربرد و قدیمی جستجوی Vlookup

SUMIF  جمع شرطی مقادیر بر اساس یک معیار

COUNTIF شمارش سلول‌هایی که یک شرط خاص را دارند

COUNT و COUNTA  شمارش سلول‌های عددی در مقابل شمارش تمام سلول‌های غیرخالی

اگر به دنبال یادگیری عمیق‌تر و کاربردی‌تر اکسل از جمله همه ابزارها، توابع و خطاهای اکسل هستید موارد زیر را به شما پیشنهاد می کنیم:

– کتاب آموزش جامع توابع کاربردی اکسل — اکثر توابع اکسل به‌همراه مثال‌های واقعی

– کتاب آموزش اکسل پیشرفته — برای مباحث پیشرفته اکسل و سناریوهای واقعی

– کتاب آموزش جامع و حرفه‌ای اکسل — مسیر کامل آموزش اکسل از پایه تا پیشرفته

– کتاب آموزش نرم افزار اکسل— مسیر  از پایه تا سطح متوسط مناسب برای شروع