تفاوت توابع Count و CountA

یکی از کارهای پرکاربرد در اکسل، شمارش اطلاعات داخل سلول‌ها است. برای مثال ممکن است بخواهیم بدانیم در یک ستون چند عدد وارد شده، چند سلول دارای اطلاعات هستند یا چند رکورد در یک جدول ثبت شده است. اکسل برای این کار توابع مختلفی دارد که دو مورد از پرکاربردترین آنها، COUNT و COUNTA هستند. تابع Count برای شمارش تعداد سلولهای دارای عدد به کار می رود ولی تابع  CountA  علاوه بر شمارش تعداد  سلولهای دارای عدد،  سلولهای دارای متن را نیز می شمارد. اما هر دو تابع جای خالی را نمی شمارند.

قاعده کلی توابع Count , CountA:

(  … , سلول یا سلولهای2 ,سلول یا سلولهای1)  Count=

(  … , سلول یا سلولهای2 ,سلول یا سلولهای1)  CountA=

مثال: در لیست زیر تفاوت نتیجه این دو تابع را می بینید تابع Count فقط سلولهای دارای اعداد و تابع CountA اعداد و متن را می شمارد

تابع COUNT در اکسل چیست؟

تابع COUNT برای شمارش سلول‌هایی که دارای مقدار عددی هستند استفاده می‌شود.

ساختار این تابع به شکل زیر است:

=COUNT(value1,[value2],...)

برای مثال، اگر در محدوده A1:A6 مقادیر زیر را داشته باشیم:

اگر فرمول زیر را وارد کنیم:

=COUNT(A1:A6)

نتیجه برابر با:

4

خواهد بود.

چرا؟

زیرا در این محدوده چهار سلول دارای مقدار عددی هستند:

25، 40، 18 و 75

عبارت Excel عدد نیست و سلول خالی نیز توسط COUNT شمرده نمی‌شود.

تابع COUNTA در اکسل چیست؟

تابع COUNTA برای شمارش سلول‌های غیرخالی استفاده می‌شود.

ساختار آن:

=COUNTA(value1,[value2],...)

اگر همان مثال قبلی را داشته باشیم:

فرمول:

=COUNTA(A1:A6)

نتیجه:

5

زیرا COUNTA تمام سلول‌هایی را که خالی نیستند، می‌شمارد؛ چه شامل عدد باشند و چه متن.

در این مثال پنج سلول دارای اطلاعات هستند:

25، 40، Excel، 18 و 75

یک مثال واقعی در لیست مشتریان

فرض کنید یک فایل اکسل برای ثبت اطلاعات مشتریان داریم و ستون A شامل نام مشتریان است:

اگر بخواهیم تعداد مشتریانی را که نام آنها ثبت شده است به دست آوریم، می‌توانیم بنویسیم:

=COUNTA(A2:A7)

نتیجه برابر با 5 خواهد بود.

در اینجا COUNT انتخاب مناسبی نیست؛ چون نام مشتریان به صورت متن هستند.

یک مثال برای COUNT

حالا فرض کنید ستون B شامل سن مشتریان باشد:

برای شمارش تعداد سن‌های ثبت‌شده می‌توانیم بنویسیم:

=COUNT(B2:B6)

نتیجه:

5

در اینجا چون اطلاعات ستون B عددی است، COUNT گزینه مناسبی است.

کاربرد COUNT و COUNTA در گزارش‌های اکسل

این دو تابع در گزارش‌گیری بسیار کاربردی هستند.

برای مثال فرض کنید یک جدول فروش داریم و می‌خواهیم بدانیم:

• چند ردیف دارای مبلغ فروش هستند؟
• چند مشتری در جدول ثبت شده‌اند؟
• چند محصول دارای کد عددی هستند؟
• چند رکورد اطلاعاتی ثبت شده است؟

اگر معیار ما وجود عدد باشد، COUNT مناسب است.

اگر معیار ما پر بودن سلول باشد، COUNTA کاربرد دارد.

برای مثال:

=COUNT(D2:D100)

تعداد سلول‌های عددی در محدوده D2 تا D100 را محاسبه می‌کند.

در حالی که:

=COUNTA(D2:D100)

تعداد سلول‌های غیرخالی همان محدوده را محاسبه می‌کند.

یک نکته مهم درباره سلول‌هایی که فرمول دارند

در استفاده از COUNTA باید به یک نکته توجه کنید.

ممکن است یک سلول ظاهراً خالی به نظر برسد، اما داخل آن فرمولی مانند زیر وجود داشته باشد:

=""

از نظر ظاهری چیزی در سلول نمایش داده نمی‌شود، اما سلول همچنان دارای فرمول است و COUNTA می‌تواند آن را غیرخالی در نظر بگیرد.

بنابراین اگر در فایل شما از فرمول‌هایی استفاده شده که نتیجه آنها یک رشته خالی "" است، هنگام استفاده از COUNTA این موضوع را در نظر داشته باشید.

COUNT یا COUNTA؛ کدام را استفاده کنیم؟

انتخاب بین این دو تابع کاملاً به هدف شما بستگی دارد.

اگر می‌خواهید تعداد سلول‌های عددی را محاسبه کنید:

=COUNT(A1:A100)

اگر می‌خواهید تعداد سلول‌های غیرخالی را محاسبه کنید:

=COUNTA(A1:A100)

برای مثال در یک ستون «نام و نام خانوادگی»، معمولاً COUNTA مناسب است؛ اما در یک ستون «مبلغ فروش» که مقادیر عددی دارد، COUNT می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

جمع‌بندی

COUNT و COUNTA هر دو برای شمارش اطلاعات در اکسل استفاده می‌شوند، اما تفاوت اصلی آنها در نوع داده‌ای است که شمارش می‌کنند.

COUNT → فقط سلول‌های دارای عدد را می‌شمارد.

COUNTA → تمام سلول‌های غیرخالی را می‌شمارد.

پس یک راه ساده برای به خاطر سپردن این تفاوت این است:

اگر می‌خواهید عددها را بشمارید، از COUNT استفاده کنید؛ اگر می‌خواهید اطلاعات واردشده را بشمارید، از COUNTA استفاده کنید.

شناخت همین تفاوت ساده در پروژه‌های واقعی اکسل، به‌خصوص هنگام ساخت گزارش‌ها، داشبوردها و فایل‌های مدیریتی، می‌تواند از بسیاری از خطاهای محاسباتی جلوگیری کند.