تفاوت دکمه Enter و Ctrl+Enter در اکسل

در هنگام کار با اکسل، کلید Enter یکی از پرکاربردترین کلیدهای صفحه‌کلید است؛ اما ترکیب Ctrl+Enter نیز قابلیت مهمی دارد که بسیاری از کاربران کمتر با آن آشنا هستند.

تفاوت اصلی این دو در این است که با زدن Enter، مقدار واردشده در سلول ثبت می‌شود و انتخاب سلول به سلول دیگری منتقل می‌شود؛ اما با استفاده از Ctrl+Enter می‌توان مقدار واردشده را هم‌زمان در سلول‌های انتخاب‌شده قرار داد.

برای افزایش سرعت ورود اطلاعات تکراری شما می‌توانید به صورت همزمان در چندین سلول از اکسل، اطلاعات مورد نظر خود را تایپ نمایید. برای این منظور کافیست ابتدا سلول‌های مورد نظر خود را انتخاب کنید  و اگر سلول‌ها در مجاورت یکدیگر قرار ندارند، با نگه داشتن کلید Ctrl، بــر روی سلول‌های مورد نظر کلیک کنید، سپس کلید Ctrl را رها کرده وعبارت مورد نظر خود را تایپ نمایید. حال به جای فشردن کلید Enter، کلیدهای Ctrl+Enter را بفشارید تا در تمامی سلول‌های انتخاب شده،  عبارت شما درج گردد. دقت کنید اگر فقط دکمه Enter را  بفشارید صرفــاً در سلول فعال شما و در یک سلول این عبارت تایید و درج می‌گردد.

همچنین با فشردن کلیدهای Shift + Enter  به ردیف قبلی منتقل می شوید.

کلید Enter در اکسل چه کاری انجام می‌دهد؟

فرض کنید در سلول A1 عبارت زیر را وارد کرده‌ایم:

اشکاوند

با فشردن کلید Enter، مقدار در سلول ثبت می‌شود و اکسل به طور معمول سلول بعدی را برای ورود اطلاعات انتخاب می‌کند.

به عنوان مثال اگر سلول A1 فعال باشد، پس از فشردن Enter معمولاً سلول A2 فعال خواهد شد.

بنابراین، Enter بیشتر برای ثبت اطلاعات و حرکت به سلول بعدی استفاده می‌شود.

Ctrl+Enter در اکسل چه کاربردی دارد؟

حالا فرض کنید می‌خواهیم یک عبارت مشخص را در تعداد زیادی سلول وارد کنیم.

برای مثال، در یک جدول 50 دانشجو داریم و می‌خواهیم عبارت فعال را در یک ستون برای همه آنها ثبت کنیم.

به جای اینکه عبارت «فعال» را در هر سلول جداگانه بنویسیم، می‌توانیم محدوده موردنظر را انتخاب کنیم.

مثلاً:

A2:A51

سپس عبارت زیر را وارد کنیم:

فعال

در نهایت به جای Enter، کلیدهای Ctrl+Enter را فشار دهیم.

اکسل عبارت «فعال» را در تمام سلول‌های انتخاب‌شده قرار می‌دهد.

یعنی:

این روش زمانی که بخواهیم یک مقدار یکسان را در چند سلول اکسل وارد کنیم بسیار سریع و کاربردی است.

تفاوت Enter و Ctrl+Enter در یک نگاه

البته Ctrl+Enter فقط محدود به یک سلول نیست و زمانی که چند سلول را انتخاب کرده باشید، می‌تواند در صرفه‌جویی زمان بسیار مؤثر باشد.

یک مثال کاربردی در جدول فروش

فرض کنید یک جدول فروش داریم و در ستون «وضعیت» چند صد ردیف اطلاعات وجود دارد. اگر بخواهیم برای تمام این ردیف‌ها مقدار بررسی نشده را ثبت کنیم، لازم نیست این عبارت را صدها بار تایپ کنیم.

ابتدا محدوده موردنظر را انتخاب می‌کنیم، مثلاً:

F2:F100

سپس عبارت:

بررسی نشده

را وارد کرده و کلیدهای Ctrl+Enter را فشار می‌دهیم.

به همین سادگی، مقدار موردنظر در تمام سلول‌های انتخاب‌شده قرار می‌گیرد.

آیا Ctrl+Enter فرمول را هم در همه سلول‌ها وارد می‌کند؟

بله. یکی از کاربردهای جالب Ctrl+Enter، وارد کردن یک فرمول در چند سلول انتخاب‌شده است.

البته هنگام استفاده از فرمول‌ها باید به مراجع نسبی و مطلق سلول‌ها توجه داشته باشید؛ زیرا اکسل ممکن است هنگام قرار دادن فرمول در سلول‌های مختلف، مراجع نسبی را متناسب با موقعیت هر سلول تغییر دهد.

برای مثال، اگر یک محدوده را انتخاب کنید و فرمولی مانند زیر را وارد کنید:

=B2*C2

و سپس Ctrl+Enter را بزنید، اکسل فرمول را در سلول‌های انتخاب‌شده قرار می‌دهد و در صورت وجود مراجع نسبی، آنها را متناسب با هر ردیف تنظیم می‌کند.

Ctrl+Enter؛ یک میانبر ساده اما بسیار کاربردی

شاید Ctrl+Enter در نگاه اول یک میانبر ساده به نظر برسد، اما در فایل‌های بزرگ اکسل می‌تواند زمان ورود اطلاعات را به شکل محسوسی کاهش دهد.

به‌خصوص در کارهایی مانند:

• ورود یک وضعیت یکسان برای چند رکورد
• تکمیل سریع یک ستون
• وارد کردن یک مقدار ثابت در چند سلول
• وارد کردن فرمول در محدوده انتخاب‌شده
• تکمیل اطلاعات فرم‌ها و جدول‌های بزرگ

این میانبر می‌تواند جایگزین مناسبی برای کپی و Paste در بسیاری از موقعیت‌ها باشد.

جمع‌بندی

اگر بخواهیم خیلی ساده تفاوت این دو کلید را بیان کنیم:

Enter: مقدار را در سلول ثبت می‌کند و معمولاً به سلول بعدی می‌رود.

Ctrl+Enter: مقدار یا فرمول واردشده را در تمام سلول‌های انتخاب‌شده ثبت می‌کند.

بنابراین اگر در اکسل با محدوده‌های بزرگ کار می‌کنید، یادگیری میانبر Ctrl+Enter یکی از همان نکات کوچکی است که می‌تواند سرعت کار شما را بیشتر کند.

سایر مقالات کاربردی اکسل را نیز مطالعه نمایید:

راهنمای کامل انواع توابع در اکسل

راهنمای کامل خطاهای اکسل و نحوه رفع آنها

تابع پرکاربرد و جدید جستجوی Xlookup

تابع پرکاربرد و قدیمی جستجوی Vlookup

SUMIF  جمع شرطی مقادیر بر اساس یک معیار

COUNTIF شمارش سلول‌هایی که یک شرط خاص را دارند

COUNT و COUNTA  شمارش سلول‌های عددی در مقابل شمارش تمام سلول‌های غیرخالی

کتاب ها و فیلم آموزشی کاربردی حوزه اکسل:

اگر به دنبال یادگیری عمیق‌تر و کاربردی‌تر اکسل از جمله همه ابزارها، توابع و خطاهای اکسل هستید موارد زیر را به شما پیشنهاد می کنیم:

– 📘 کتاب آموزش جامع توابع کاربردی اکسل — اکثر توابع اکسل به‌همراه مثال‌های واقعی

– 📘 کتاب آموزش اکسل پیشرفته — برای مباحث پیشرفته اکسل و سناریوهای واقعی

– 📘 کتاب آموزش جامع و حرفه‌ای اکسل — مسیر کامل آموزش اکسل از پایه تا پیشرفته

– 📘 کتاب آموزش نرم افزار اکسل— مسیر  از پایه تا سطح متوسط مناسب برای شروع

همچنین شما می توانیدبسته ی آموزشی  آموزش جامع نرم افزار اکسل از مقدماتی تا متوسط را تهیه کرده و هر زمان که فرصت داشتید فیلم های آموزشی آن را مشاهده کنید و بارها این فیلم ها را ببینید و تمرین کنید تا به خوبی به نرم افزار اکسل مسلط شوید. همچنین برای هماهنگی برای کلاس های آنلاین یا خصوصی می توانید با شماره تلفن 09305936340 تماس بگیرید.