آشنایی با نرم افزار مدیریت پروژه ترلو Trello بخش 1

مقدمه

در هر صنعتی همکاری مزایای بسیاری را به همراه دارد تیم ها می توانند وظایف را سریع تر و کارآمدتر انجام دهند و به واسطه ی همکاری و نوآوری و پرورش خلاقیت دست بزنند. ابزارهای مدیریت وظایف، به گروه های دو نفره و بزرگ تر کمک می کند تا با یکدیگر همکاری و به سمت یک هدف یا اهداف مشترک حرکت کنند. ترلو یکی از همین ابزار های قدرتمند است.

در این پست آموزشی می خواهیم که به تعریفی کلی از نرم افزار ترلو و کاربرد آن بپردازیم. سعی ما بر این است که در درجه اول تمامی مدیران و حسابداران و در کنار آن عامه مردم که علاقه به کار با این نرم افزار دارند پس از خواندن این مطالب بتوانند با کاربرد این نرم افزار آشنا شده و در مسائل کاری و حتی شخصی خود آن را به کار گیرند.

 تاریخچه:

ترلو یک برنامه کاربردی وب برای مدیریت کار، مدیریت پروژه، مدیریت فرایند و امورات پرسنل است که توسط شرکت نرم افزاری فاگ کریک در سال 2011 ساخته شده و در سال 2014 به شرکت مستقلی تبدیل  شده است و بعدا در سال 2017 به یک شرکت تابعه Atlassian  فروخته شد. عملکرد این نرم افزار بر اساس مدل کسب کار فری میوم می باشد.(کسب و کاری که در حالت کلی رایگان است ولی برای استفاده از قابلیت های پیشرفته تر نرم افزار باید هزینه پرداخت کرد.)

آمار و ارقام:

تقریبا 777 هزار پروژه گوناگون توسط این نرم افزار در اختیار کاربران قرار گرفته و طبق آمار به دست آمده حدود 800 هزار نفر از ابزار مدیریت ترلو استفاده می کنند. هم اکنون تقریبا 10 میلیون کار، داخل ابزار مدیریت ترلو تعریف شده است .

اگر میخای داشبوردهای مدیریتی و هوشمند برای کسب و کارت طراحی کنی. میخای یک شغل خوب با حقوق عالی داشتی باشی کتاب آموزش نرم افزار هوش تجاری power bi می تونه یک مهارت خوب و به روز در اختیار تو قرار بده. برای سفارش این محصول روی تصویر زیر کلیک کن یا ضربه بزن

ترلو نرم افزار تحت وب است یا اپ؟

ترلو یک نرم افزار مبتنی بر وب بوده که برای مدیریت کار، مدیریت پروژه، مدیریت فرایند و امورات پرسنل استفاده می شود و جهت کنترل و هدایت کارها به صورت هماهنگ کاربرد دارد .

کار با ترلو نیازمند به فیلترشکن است و پیشنهاد ما برای استفاده از این نرم افزار  در سیستم است البته شما میتوانید هم از طریق سایت ترلو و در گوشی همراه خود استفاده کنید .

تعریف کلی ترلو:

نرم افزارهای مدیریت یکی از ابزارهایی به شمار می روند که فعالیتهای تیمی را از نظم و ترتیب ویژه ای برخوردار می کنند یکی از این نرم افزارها ترلو نام دارد. در حقیقت ترلو یک برنامه یا نرم افزاری است که می توان با آن تمامی کارها را نظم داد و مدیریت کرد . شما با استفاده از ترلو متوجه می شوید چه کارهایی در حال انجام هستند هر عضوی از تیم به چه کارهایی مشغول است و فرایند انجام پروژه در چه مرحله ای قرار دارد.

بخش های مختلف فضای کاری در ترلو:

Board: مجموعه ای از کارها یا دسته بندی کردن موضوعات کاری یا شخصی یک نفر یا یک پروژه که قابل ویرایش است.

List: درون هر برد لیست هایی قرار گرفته است لیست ها همان ستون هایی هستند که میتوانند وظایف را طبقه بندی نمایند.

Card : لیست ها از کارت هایی تشکیل شده اند؛ هر کارت وظایفی دارد که به اعضای تیم اختصاص داده شده است.

Create workspace view: اگر این گزینه فعال شود می توانیم در workspace تیم تشکیل دهیم .

کارایی ترلو:

ترلو وب سایت یا پلتفرمی است برای کنترل پروژه و می توان کارهای بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم بندی (گام بندی) کرد .

ترلو برای کمک به تیم در سازماندهی وظایف و پروژه ها با استفاده از board ها، listها، card ها طراحی شده است چه قصد شروع یک پروژه جدید را داشته باشید و چه بخواهید وظایف مرتبط با پروژهای فعلی خود را سازماندهی کنید می توانید از ترلو کمک بگیرید.

امکان  عضویت 3 کاربر به صورت همزمان در این نرم افزار قابلیت ایجاد 3 بُرد تازه توسط کاربران در نرم افزار ، قابلیت انجام 640 تراکنش با استفاده از نرم افزار ترلو (قدرت ساخت، جابجایی، حذف کارهای مختلفی که در ارتباط با پروژهاست ) طرح رایگان این نسخه تا سقف 10 برد است.

مزایا و معایب:

مزایای زیادی که ترلو به کاربران خودش ارائه می دهد باعث شده تا بیش از 40 میلیون کاربر را در جهان به خود جذب کند تا حدی که برند بزرگی مانند گوگل از آن استفاده می کند.

مزایا:

1. برای برنامه ریزی روزانه می توان از ترلو استفاده کرد .
2. هماهنگی کارهای تیمی
3. قابلیت استفاده بر روی گوشی موبایل
4. پیگیری زمان
5. بهبود عملکرد پروژه و یا کارهای شخصی
6. انجام کار ها بر اساس اولویت
7. کنترل درآمدها و هزینه ها و …..

معایب:

1. وابستگی وظایف را نشان نمی دهد
2. گزارش دهی محدود
3. محدودیت های یکپاچه سازی دارد
4. با این که نسخه رایگان دارد ولی برای ارائه خدمات تخصصی تر باید هزینه پرداخت کرد.
5. و…..

نحوه ورود به ترلو:

برای این کار ابتدا نرم افزار را دانلود می کنیم اگر قصد دارید با  لپ تاپ یا PC کار کنید آن را از  Microsoft store دانلود کنید و اگر با گوشی کار می کنید از طریق google play  و هم از طریق لینک زیر به صورت مستقیم می توان نصب کرد:

https://www.dl.farsroid.com/ap/Trello-2025.2.0.37751-Arm64-v8a(www.Farsroid.com).apks

نحوه کار با نرم افزار ترلو را در بخش دوم این آموزش با هم بررسی خواهیم کرد

آشنایی با نرم افزار مدیریت پروژه ترلو trello بخش دوم

نویسندگان : مبینا توسلی و یلدا حسین زاده