آشنایی با نرم افزار مدیریت پروژه ترلو Trello بخش 2

آموزش کار با نرم افزار مدیریت پروژه ترلو Trello قسمت اول

در بخش قبلی با نرم افزار ترلو و محیط اولیه آن آشنا شدیم. در این بخش قصد داریم نحوه کار با این نرم افزار را آموزش دهیم. با ما همراه شوید:

نحوه کار با ترلو:

به طور مثال برای نوشتن این مقاله دو نفر همزمان با هم به تهیه مطالب می پردازند. برای این مقاله یک برد برای هر عضو گروه ایجاد شده است.

از قسمت تنظیمات برد می توان تغییراتی انجام داد به طور مثال می توان نام برد را عوض کرد همین طور میانبری برای تعویض نام برد نیز وجود دارد .

در قسمت تنظیمات کامنت 2 گزینه دارد که مربوط به دسترسی کامنت می باشد با فعال کردن گزینه members  اعضا می توانند کامنت بگذارد ولی با فعال کردن گزینه Disable  دسترسی کامنت ها برای اعضا غیر فعال می شود.

اگر میخای داشبوردهای مدیریتی و هوشمند برای کسب و کارت طراحی کنی. میخای یک شغل خوب با حقوق عالی داشتی باشی کتاب آموزش نرم افزار هوش تجاری power bi می تونه یک مهارت خوب و به روز در اختیار تو قرار بده. برای سفارش این محصول روی تصویر زیر کلیک کن یا ضربه بزن

در این قسمت نیز 2 گزینه مرتبط با اضافه کردن اعضا وجود دارد که با فعال کردن گزینه اول فقط مدیر می تواند عضو جدید کند اضافه و با فعال کردن گزینه دوم تمامی اعضا می توانند عضو جدید به پروژه اضافه کنند.

Private

تنها اعضایی که به بورد اضافه می کنید اجازه دسترسی و ویرایش بورد را خواهند داشت.

Workspace

تنها تمام اعضای پروژه در داشبورد می توانند بورد را ببینند و ویرایش کنند

Public

هر کسی در اینترنت (از جمله گوگل ) می توانند این بورد را ببینند اما فقط اعضا می توانند ویرایش کنند

List

برای هر برد می توان چندین لیست ایجاد کرد لیست هایی مانند:

Todo, Doing, Done

وقتی روی این گزینه کلیک می کنید اقدامات مختلفی مانند افزودن کارت جدید، ایجاد اتوماسیون، جا به جایی و بایگانی کارت ها را مشاهده می کنید.

در هر لیست می توان چندین کارت ایجاد کرد.

مانند عکس رو به رو :

با کلیک بر روی کارت پنجره ی باز می شود که می توان تنظیمات آن را تغییرداد.

:Member

اضافه کردن عضوهایی که این کار را انجام می دهند .

: Labels

افزودن لیبل برای آسان تر شدن کار و دسته بندی .

: Check List

مشخص کردن مراحل کار.

Date

در این قسمت برای کار مشخص شده تاریخ و زمانی معین می کنیم . که به طور مثال 10 دقیقه قبل از وقت مشخص شده برای تکمیل کار به ما اعلام می کند.

این گزینه زمان دلخواه شماست برای اعلام کار.

دراینجا اگر فایلی مرتبط با هریک از کارت ها داریم می توانیم ضمیمه آن کنیم .

Cover

اگر می خواهید کارتتان کاور داشته باشد روی این گزینه بزنید برای این کار میتوانید از رنگ یا عکس استفاده کنید. به طور مثال ما برای این پروژه از این عکس استفاده کردیم.

:Power-Ups

این گزینه یکی از امکانات اضافه ی ترلو است که می توانید برای مدیریت موثر پروژه ها استفاده کنید برای مثال می توانید نمای تقویم اضافه کنید که تاریخ سر رسید را در کارت ها نشان می دهد یا چت باکس تیمی وهمچنین پاوراپ پشتیبان اضافه کنید .برای دیدن افزودن موارد بیشتر در کارت زیر بخش Power-Ups روی Add Power-Up کلیک کنید.

: Automation

این گزینه به شما این امکان را می دهد برنامه هایی را که به همکاری بهتر پروژه هایتان با ترلو ادغام کنید. در ادامه مطلب گزینه های مختلف Automation
را مشاهده کنید.

و در آخر

در نهایت، ترلو به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه آنلاین، با فراهم آوردن قابلیت‌هایی چون تخصیص وظایف، پیگیری پیشرفت، و همکاری تیمی، نقش مهمی در بهبود کارایی و سازمان‌دهی پروژه‌ها ایفا می‌کند. این ابزار به کاربرانی که به دنبال راه‌حل‌های ساده و مؤثر برای مدیریت پروژه‌های خود هستند، کمک می‌کند تا به راحتی مراحل مختلف پروژه را رصد کرده و در زمان‌بندی و تخصیص منابع بهتر عمل کنند. با توجه به ویژگی‌های برجسته‌ای مانند رابط کاربری آسان و قابلیت همگام‌سازی با دیگر اپلیکیشن‌ها، ترلو انتخابی مناسب برای تیم‌های مختلف در ابعاد کوچک و بزرگ به شمار می‌آید.

علاوه بر این، ترلو با قابلیت افزودن افزونه‌ها و ویژگی‌های سفارشی‌سازی‌شده، امکان سازگاری با نیازهای خاص هر تیم و پروژه را فراهم می‌آورد. به‌طور کلی، ترلو یکی از مؤثرترین ابزارها برای مدیریت پروژه‌ها در دنیای امروز است و استفاده از آن می‌تواند به بهبود عملکرد تیم‌ها، افزایش بهره‌وری و تسهیل فرآیندهای کاری کمک شایانی کند.

نویسندگان: یلدا حسین زاده و مبینا توسلی