آموزش تابع vlookup در اکسل

تابع Vlookup، یکی از توابع مهم اکسل می‌باشد که با جداولی که ماهیت پایگاه‌داده‌ای دارند کار می‌کند. معمولاً کسانی که در واحدهای برنامه‌ریزی و حسابداری و مالی شرکت‌ها کار می کنند، با این تابع زیاد سروکار دارند. از این تابع برای جستجوی یک داده و برگرداندن سایر داده های مرتبط به آن به کار می رود. تابع Vlookup بر اساس پارامتر ورودی خود به جستجوی آن در محـدوده بازه ای از اطلاعات که به عنوان پارامتر دوم به آن داده شده می‌پردازد و اگر آن پارامتر ورودی را در بازه مذکور پیدا کند مقادیر ستونهای مجاور آن مقدار را به عنوان خروجی بر می گرداند.

تصور کنید لیستی از کالاهای شرکت را به همراه کد و مقدار داخل یک فایل اکسل ذخیره کردید و می‌خواهید در هر کجای اکسل که باشید با درج کد کالا بتوانید شرح و مقدار را هم ببینید و دوباره آن‌ها را تایپ نکنید. تابع Vlookup این کار را انجام می‌دهد.
حرف V در ابتدای این تابع، معنای عمودی یا Vertical دارد. با این معنا که برای استفاده از این تابع مقادیر مورد جستجو باید در اولین ستون محدوده قرار گرفته باشند بر خلاف دیگر هم خانواده این تابع یعنی تابع HLOOKUP که در آن مقادیر مورد جستجو در اولین سطر محدوده قرار می‌گیرند.

ساختار کلی تابع Vlookup به شکل زیر است:

(جستجوی تقریبی(اختیاری) ,  شماره ستون ,  محدوده جستجو , مقدار مورد جستجو)Vlookup

مثال: فرض کنید شما قصد دارید اطلاعات نام و نام خانوادگی دانشجویان بر اساس درج کد دانشجویی فرد به شکل اتوماتیک ظاهر گردد.

اطلاعات دانشجویان مورد نظر ما در Sheet1 به شکل زیر باشد.

در این مثال ما می خواهیم به کمک تابع Vlookup به جستــجوی کد دانشجو که در سلول A2  در شیــت 1 قرار دارد و محــدوده A2:D5  بپردازیم. به جهت عدم تغییر این محدوده در هنگام کپی آن را با فشردن دکمه F4 مطلق کرده ایم. از آنجایی که در محدوده جستجو ستون نام ستون دوم می‌باشد پارامتر ســوم را 2 داده ایم. پارامتر آخــر را چون قصد داریم دقیقا همین کد را جستجو کند صفر داده ایم.

Vlookup(A2, sheet1!$A$2:$D$5 ,2 ,0)