انواع خطاهای اکسل !SPILL#

یکی از مواردی که در کار با اکسل رو به رو خواهید شد. مبحث خطاهای اکسل است که هر کدام به علت مشخصی رخ می دهد که با دانستن علت آن می توانید عکس العمل درست و منطقی برای جلوگیری از بروز آن یا کنترل آن داشته باشید.

از این رو در این پست و چند پست آینده به بررسی انواع خطاهای اکسل خواهیم پرداخت:

خطای !SPILL#

این خطا در نسخه‌های جدید اکسل (مانند Office 365 و 2021) دیده می‌شود و زمانی رخ می‌دهد که تابع یا فرمولی که خروجی آن به صورت آرایه است (Dynamic Array)، نمی‌تواند به درستی مقدار خود را در سلول‌های اطراف پخش کند.
معمول‌ترین دلایل این خطا عبارت‌اند از:
1. وجود داده در سلول‌های مقصد: خروجی آرایه نمی‌تواند روی سلول‌هایی که قبلاً پر هستند، پخش شود.
2. محدودیت در مرزهای کاربرگ: اگر خروجی آرایه به خارج از محدوده کاربرگ نیاز داشته باشد.
مثال:
1. وجود داده در مسیر خروجی آرایه:
o در یک سلول فرمول زیر را وارد کنید:
SEQUENCE(3,3)=
o این فرمول یک آرایه ۳x۳ تولید می‌کند. اگر سلول‌های اطراف مقصد پر باشند، خطای #SPILL! ظاهر می‌شود.

در شکل بالا به دلیل وجود مقدار 10 در سلول A2 امکان تولید آرایه سه در سه اعداد وجود ندارد و با خطا مواجه می شویم.

اگر میخای صفر تا صد اکسل رو خوب و حرفه ای یاد بگیری کتاب آموزش جامع و حرفه ای اکسل بهترین انتخابه برای سفارش روی عکس کتاب کلیک کن

2. محدودیت در کاربرگ:
o فرمول زیر را در سلولی نزدیک انتهای کاربرگ وارد کنید:
SEQUENCE(1000,1000)=
o چون فضای کافی برای نمایش آرایه وجود ندارد، خطای #SPILL! نشان داده می‌شود.

راه های رفع خطا:

o سلول‌های مانع در مسیر آرایه را پاک کنید.
o فرمول را طوری تنظیم کنید که در محدوده کاربرگ باقی بماند.

همچنین آکادمی آموزشی اشکاوند بسته ی آموزشی خوبی در مورد آموزش جامع نرم افزار اکسل از مقدماتی تا متوسط را تولید کرده و شما عزیزان میتوانید این بسته را تهیه کرده و هر زمان که فرصت داشتید فیلم های آموزشی را مشاهده کنید و باره این فیلم ها را ببینید و تمرین کنید تا به خوبی به نرم افزار اکسل مسلط شوید.